Surat Kertas Ditinggalkan, Pemkot Cilegon Beralih ke Surat Elektronik
- Viva.co.id
Banten.Viva.co.id - Surat menyurat resmi dinas di Pemkot Cilegon, kini dilakukan secara elektronik. Surat elektronik itu dilakukan untuk mempersingkat kinerja, sekaligus mengurangi terbuangnya kertas secara sia-sia.
Sosialisasi ke seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) pun dilakukan oleh Dinas Kominfo Cilegon, pada Rabu, 15 Mei 2024.
"Email dinas juga sekarang menjadi salah satu syarat dalam registrasi pembuatan tanda tangan elektronik atau TTE yang kini mulai diterapkan," ujar Kepala Dinas Kominfo Kota Cilegon, Agus Zulkarnain, ditulis Kamis, 16 Mei 2024.
Surat elektronik atau surel melalui email dinas, juga sebagai jejak komunikasi sebagai bukti terjadinya surat menyurat antar instansi.
Kecepatan kerja di dunia digital harus diikuti para pegawai dilingkup Pemkot Cilegon.
Ilustrasi Surat Elektronik dsm GMAIL.
- Viva.co.id
"Email dinas juga dapat memungkinkan kita untuk mengirim berkas lampiran seperti dokumen, gambar atau persentasi. Ini bisa memudahkan kita untuk bertukar informasi dan kolaborasi dalam satu tugas kedinasan," tuturnya.
Email dinas yang sudah dibuat oleh Diskominfo Cilegon, terjamin keamanan dan kerahasiaannya. Lantaran telah dilengkapi enkripsi dan autentikasi, sehingga hal itu dapat membantu menjaga kerahasiaan dan integritas informasi yang dikirim melalui email.
Agus berharap dengan penggunaan email dinas dapat meningkatkan produktivitas, efisiensi dan profesionalisme di masing-masing OPD.
"Dengan kita menggunakan email dinas, kita dapat mengurangi biaya atau anggaran yang terkait dengan pengiriman surat fisik. Sebab ini sangat penting untuk meningkat pemahaman kita tentang penggunaan e-mail dinas yang benar," ucapnya.